Демонстрационный пример: вымышленная компания и данные, не работа клиента

Бот записи для барбершопа «Бритва и Кофе»

Один сценарий для трёх мессенджеров: клиент сам выбирает услугу, мастера и время, получает напоминание за 2 часа, а администратор видит запись в таблице без звонков и переписки.

TelegramWhatsAppVKЗапись и напоминанияВыгрузка в таблицу / CRM

Карта меню и сценарий

Нажмите на узел схемы: справа откроется экран чата на этом шаге. Переключатель над телефоном показывает, как тот же шаг выглядит в Telegram, WhatsApp и VK: у каждой площадки свои кнопки и ограничения.

    Кнопки «Назад» и «В меню» есть на каждом шаге; если клиент пишет текстом, бот распознаёт «записаться», «цены», «перенести» и ведёт в нужный узел.

    Что видит администратор

    Каждая запись, перенос и отмена сразу приходят в рабочий чат администраторов и попадают в таблицу. Если салон работает в YCLIENTS, amoCRM или Битрикс24, бот пишет запись туда, а свободное время берёт оттуда же.

    Чат «Администраторы · Бритва и Кофе»
    Новая запись Telegram Чт, 15 октября, 18:30–19:45 Стрижка + борода · мастер Артём · 2 600 ₽ Клиент: Михаил, +7 (XXX) XXX-XX-XX Первый визит, пришёл по ссылке из профиля на картах14:02
    Открыть в таблицеНаписать клиенту
    Перенос VK Дмитрий: пт, 16 окт, 12:00 → сб, 17 окт, 11:00 Мастер Илья, стрижка машинкой14:09
    Отмена после напоминания Сегодня, 17:00, мастер Марк. Слот снова открыт для записи, 2 клиента из листа ожидания получили предложение.14:15
    Дата и времяКлиентУслугаМастерКаналСтатус
    15.10 · 11:00Олег К.Мужская стрижкаИльяПодтвердил
    15.10 · 12:30Тимур С.Моделирование бородыМаркTGПодтвердил
    15.10 · 14:00Сын Елены В., 9 летДетская стрижкаАртёмVKЖдёт напоминания
    15.10 · 16:00Павел Р.Стрижка машинкойИльяTGПеренёс с 14.10
    15.10 · 17:00Кирилл Б.Мужская стрижкаМаркОтменил
    15.10 · 18:30Михаил Н.Стрижка + бородаАртёмTGНовая
    • Таблица обновляется сразу: Google Таблицы, Яндекс Таблицы или выгрузка в CRM по API.
    • Телефон клиента приходит из кнопки «Поделиться контактом», без ручного ввода и опечаток.
    • Администратор может закрыть слот (мастер заболел): бот перестаёт его предлагать и сам пишет записанным клиентам.

    Метрики сценария

    Демо-цифры за условный месяц. В рабочем боте эти показатели собираются автоматически и показывают, на каком шаге клиенты уходят.

    Открыли бота
    1 240 · 100%
    Нажали «Записаться»
    812 · 65%
    Выбрали услугу
    744 · 60%
    Выбрали мастера
    701 · 57%
    Выбрали время
    622 · 50%
    Подтвердили запись
    583 · 47%

    Самый заметный провал между мастером и временем: на вечер пятницы мало слотов. Решение в сценарии: кнопка «Ближайшее свободное к любому мастеру».

    Дошли до записи72%из нажавших «Записаться»
    Отмены7%62% из них через кнопку в напоминании, слот успевают занять
    Ответ бота< 1 скруглосуточно
    Ответ администратора6 минмедиана в рабочие часы, вопросы «Связаться с мастером»

    Все цифры вымышленные и приведены для демонстрации отчёта.

    Что входит в работу

    Карта сценарияДерево меню и шагов записи, тексты реплик, ответы на частые вопросы. Согласуем до разработки.
    Подключение площадокTelegram Bot API, WhatsApp Business через официальный API или провайдера, бот сообщества VK. Одна логика для всех.
    Свободное время и записьСвязка с YCLIENTS, таблицей или CRM: бот берёт свободные слоты и записывает туда же, без двойных записей.
    Напоминания и переносыНапоминание за 2 часа (и за сутки по желанию), кнопки «Приду», «Перенести», «Отменить», лист ожидания.
    Уведомления администраторуЧат или канал для команды, передача вопроса живому человеку, выгрузка записей.
    Настройка без программистаЦены, мастера, тексты и FAQ меняются в таблице; статистика воронки раз в неделю.
    ← Все примеры