Демонстрационный пример: компания «ОбувьОпт», релиз, количества и статусы вымышленные. Так выглядят план работ и отчёт, которые получает заказчик.
Демо · маркировка «Честный знак» в 1С

Оптовик обуви: приёмка и отгрузка маркированного товара в 1С:УТ 11 с кодами в ЭДО

«ОбувьОпт» покупает обувь у производителей и продаёт магазинам. Поставщики прислали УПД с кодами маркировки, а 1С их не принимала: склад вёл коды в таблице, отгрузки задерживались. Подключили типовой механизм маркировки 1С:УТ 11.5 к ИС МП «Честный знак», ЭДО с кодами и сканер 2D. Без доработки конфигурации.

1С:УТ 11.5.27клиент-серверная база, конфигурация на поддержке
Оптовик без кассыприёмка и отгрузка юрлицам и ИП
Обувьодна товарная группа, 1 140 позиций в Нацкаталоге
ЭДО ДиадокУПД с кодами маркировки

Как двигаются коды маркировки

Код DataMatrix приходит от поставщика в УПД, проверяется при приёмке, хранится в 1С и уходит покупателю в исходящем УПД. ИС МП «Честный знак» фиксирует смену владельца на каждом шаге.

Схема: поставщик отправляет УПД с кодами через ЭДО, 1С принимает и сверяет коды со сканером, ИС МП фиксирует смену владельца, 1С отгружает покупателю УПД с кодами Поставщикпроизводитель обуви ЭДО ДиадокУПД с кодами 1С:УТ 11.5приёмка: сверка кодовсканером 2Dотгрузка: подбор кодов ИС МП «Честный знак» ЭДО Диадокисходящий УПД Магазинпокупатель токен, статусы кодоввладелец сменён 1. отгрузил с кодами2. входящий УПД3. подписан, коды наши4. отгрузка УКЭП руководителя · КриптоПро CSP

План работ и статус

К каждому шагу — одна строка «почему так». Статусы на момент отчёта: работы идут на копии базы, рабочая база переключается после теста на реальных документах.

  1. 1

    Резервная копия и проверка релиза

    Выгрузка базы, сверка релиза УТ и библиотеки подключаемого оборудования.

    Почему: механизмы маркировки зависят от релиза, без копии не начинаем.

    сделано
  2. 2

    Подпись и доступ к ИС МП

    КриптоПро CSP, сертификат руководителя, получение токена из 1С, проверка соединения.

    Почему: без токена 1С не видит статусы кодов.

    сделано
  3. 3

    Номенклатура и GTIN

    Признак маркируемой продукции у видов номенклатуры, сопоставление 1 140 карточек с GTIN Нацкаталога.

    Почему: код не примется, если GTIN не совпадает с номенклатурой.

    сделано
  4. 4

    ЭДО с кодами маркировки

    Диадок в 1С-ЭДО, формат УПД с кодами, тестовый обмен с одним поставщиком.

    сделано
  5. 5

    Приёмка

    Входящий УПД → проверка кодов сканером в форме проверки и подбора, подписание или подписание с расхождениями.

    тест на копии
  6. 6

    Отгрузка

    Подбор кодов при сборке, исходящий УПД с кодами, смена владельца в ИС МП.

    тест на копии
  7. 7

    Остатки и возвраты

    Сверка остатков 1С и ИС МП, порядок для возвратов и перемаркировки.

    впереди
  8. 8

    Инструкция и передача

    Памятка для склада и менеджеров со скриншотами, разбор на 2 реальных документах.

    впереди

Приёмка в 1С и памятка для склада

Форма проверки входящего УПД (упрощённый макет): отсканированные коды сверяются с документом поставщика.

Памятка кладовщику (фрагмент, в реальной — скриншоты каждого шага):

  1. Откройте «Входящие ЭДО», найдите УПД поставщика и создайте поступление.
  2. Нажмите «Проверить» и сканируйте каждую пару: строка зелёная — код совпал.
  3. Красная строка — код не из этого документа: отложите пару и сообщите менеджеру.
  4. Все совпало — «Завершить проверку» и подпишите УПД. Есть расхождения — «Подписать с расхождениями».
  5. Сканер вводит код без символа-разделителя? Не исправляйте вручную, позовите ответственного: это настройка сканера.

Типовые ошибки и что делаем

Что видимПричинаРешение
Нет токена, ошибка подписиСертификат не руководителя, просрочен или нет доступа к контейнеру ключаПроверка подписи из 1С и в личном кабинете ИС МП, перевыпуск или установка контейнера
Код не принимается при приёмкеGTIN кода не совпадает с номенклатурой или код у другого владельцаСтатус кода в ИС МП, сверка с УПД поставщика, исправление сопоставления GTIN
В ЭДО приходят УПД без кодовУ оператора не включена маркировка или выбран формат без кодовНастройка у оператора и в 1С-ЭДО, повторный запрос документа
Сканер «теряет» символ GSНастройки префиксов и драйвера сканераНастройка сканера и БПО, проверка на 10 кодах
Остатки 1С и ИС МП расходятсяДокументы, проведённые до подключения, возвраты без кодовОтчёт сверки, корректирующие документы по правилам товарной группы

Делаем на типовых механизмах 1С, без снятия конфигурации с поддержки. Обновление релиза, если нужно, — отдельной строкой после согласования.